株式会社klar

  • コンベンション

  • WEBの活用によりコンベンションをサポートします。


クラールのコンベンション事業

コンベンション事業

株式会社クラールは主に群馬県内・関東甲信越地方で行われている、医療学術大会・コンベンションの運営などを手がけています。医療・学術機関や企業、報道機関など幅広いお客様に対して、コンベンションやセミナーの企画・プロデュース、学術大会の開催に関わる業務を一括サポートしています。

学術大会・セミナーの開催の企画から当日のオペレーションはもちろんのこと、様々な業界・分野における企画・運営のネットワークとノウハウをもとに、プロモーション致します。


WEB活動のメリット

コンベンション事業

私共クラールは学術大会・セミナー業務の中でもWebの活用を主に得意としています。Webサイトの制作は講演者や参加者を集客する大切なツールであるのはもちろんのこと、一般の市民の方にも情報を見ていただけます。Webサイトを中心に印刷物や新聞、広告でのクロスメディアマーケティング効果が期待できます。また大会後の報告や動画や画像の配信によって参加できない様々なユーザーへ情報をより詳細に届けることが可能です。

またWebサイトは情報の公開だけでなく、株式会社クラールではWebでの事前参加登録や演題登録情報の変更キャンセルなどWeb上で行えるシステムを構築しています。Webの活用により事務処理の手間が省け、管理も容易になるので迅速な対応が可能です。参加者側も登録の作業がWeb上で簡単操作で済むので参加者にも親切です。

コンベンション実績とWEB活用例についてはこちらをご覧ください。

医療学術集会・コンベンションのおおまかな流れ

私共クラールは学術大会・セミナーの開催の業務を一括でサポートするため、社内だけでなく様々な業界・分野でのプロのネットワークを確立しています。それゆえ業務の一つひとつがその分野のプロによる仕事となりますので、よりクオリティが高く、お客様のご希望に沿ったサポートが臨めます。

  • 大会構想のヒアリング
  • まずは学術集会構想をヒアリングしご要望の確認をします。じっくり話し合いの、構想を形にしていくことこそが最初の大切な一歩であると考えております。
  • 企画・見積り提案
  • 過去大会の分析、必要な業務の洗い出し、予算編成、開催地の決定、会場の選定プラン、準備スケジュールの作成、各種委員会への予算書作成など学術集会を成功に導くための無駄のないご提案をいたします。
  • 開催準備
  • 事務局業務全般代行、演者への各種事務連絡、スケジュール管理、予算管理、広報活動、スポンサー対応、展示事務局の代行、市民公開講座、Webサイト制作、Web参加登録システムの構築、各種印刷物の作成、アイテム作成管理、マニュアルの作成、VIPへの対応、海外からの招聘者への対応、問合せ対応全般、交通・宿泊手配、関係省庁・事務局・警察署への各種提出物、税務署への届け出、渉外全般
  • 当日運営
  • 会場設営、受付業務、プログラム進行管理、映像・音響管理、展示管理、テロ・火災・人身事故への対策、市民公開講座の円滑な当日運営、交通・宿泊管理、運営スタッフの管理、懇親会・パーティの演出
  • 事後処理・報告
  • 各種精算業務・会計処理サポート、参加者・講演者へ御礼状作成、名刺のデータ入力、報告書作成、引き継ぎ業務全般、アンケートのデータ入力など
  • コンベンションに関する
    お問合せ

  • 料金やシステムのご相談・お見積もりのご依頼など、
    お気軽にお問合せください。

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