開催サポートの流れ

学術大会や講演会、シンポジウムなどのオンサイト運営のノウハウを活かし、オンラインによるイベントにも対応します。

	お打合せ・お見積り 開催内容や運営方針、オンライン開催からハイブリット開催、オンデマンド開催まで、お客様のご要望に沿ったご提案、お見積りをします。
	ツールの設定 Zoomウェビナー、Teamsなど、オンラインツールをプログラムや目的に沿って細かく設定します。
	リハーサル・テスト 通信機器の確認や通信テスト、当日の進行打ち合わせなどを行います。また、オンライン接続に不安な登壇者、聴講参加者の接続リハーサル・サポートも行います。
	当日の運営支援 ホストとしての会場運営や、トラブル対応など、複数名で、テクニカルサポートいたします。ハイブリッド開催の際は、会場から映像・音声等を配信します。
	事後サポート 録画編集、文字おこし、アンケート、イベント報告書の作成支援など、事後のサポートもいたします。
	オンデマンド配信 当日の収録内容を編集し、後日専用サイトで見られるようにします。

サポート体制イメージ

オンライン開催サポートイメージ（Zoomミーティング）

ハイブリット開催サポートイメージ（会場【リアル】+ Zoomウェビナー + オンデマンド配信）

オプションサービス

• ■Webex、Microsoft Teamsなど、Zoom以外のオンラインツールにも対応可能
• ■イベントホームページ構築
• ■参加者登録フォーム
• ■イベント告知ポスター制作
• ■入金管理

導入実績

第4回群馬県薬学大会

ハイブリット開催+オンデマンド配信

• ■特設サイト構築
• ■参加受付管理　　　など

第30回日本がん登録協議会学術集会

ハイブリット開催+オンデマンド配信

• ■特設サイト構築
• ■参加受付管理　　　など