株式会社klar創立17周年

  • オンライン開催
    運営サポート

  • オンラインでの学術大会・講演会などの運営をサポートします。

私たちは学術大会や講演会を支援する
プロフェッショナルです!
その困りごと、全部クラールにおまかせ!

開催サポートの流れ

 

学術大会や講演会、シンポジウムなどのオンサイト運営のノウハウを活かし、オンラインによるイベントにも対応します。

お打合せ・お見積り
開催内容や運営方針、オンライン開催からハイブリット開催、オンデマンド開催まで、お客様のご要望に沿ったご提案、お見積りをします。
ツールの設定
Zoomウェビナー、Teamsなど、オンラインツールをプログラムや目的に沿って細かく設定します。
リハーサル・テスト
通信機器の確認や通信テスト、当日の進行打ち合わせなどを行います。また、オンライン接続に不安な登壇者、聴講参加者の接続リハーサル・サポートも行います。
当日の運営支援
ホストとしての会場運営や、トラブル対応など、複数名で、テクニカルサポートいたします。ハイブリッド開催の際は、会場から映像・音声等を配信します。
事後サポート
録画編集、文字おこし、アンケート、イベント報告書の作成支援など、事後のサポートもいたします。
オンデマンド配信
当日の収録内容を編集し、後日専用サイトで見られるようにします。

サポート体制イメージ

 

オンライン開催サポートイメージ(Zoomミーティング)

 

 

ハイブリット開催サポートイメージ(会場【リアル】+ Zoomウェビナー + オンデマンド配信)

 

オプションサービス

 

  • ■Webex、Microsoft Teamsなど、Zoom以外のオンラインツールにも対応可能
  • ■イベントホームページ構築
  • ■参加者登録フォーム
  • ■イベント告知ポスター制作
  • ■入金管理

導入実績

 

第4回群馬県薬学大会

 

ハイブリット開催+オンデマンド配信

  • ■特設サイト構築
  • ■参加受付管理   など

第30回日本がん登録協議会学術集会

 

ハイブリット開催+オンデマンド配信

 

  • ■特設サイト構築
  • ■参加受付管理   など

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