参加者の皆様へ

１． 開催方法

本学術集会は現地・ライブ配信・オンデマンド配信のハイブリッド方式で行われます。
参加形式について 下記よりご選択いただけます。

【オンライン参加】（人数制限なし）

WEB上でライブ配信とオンデマンド配信の視聴が可能です。
ただし、次のプログラムは現地開催のみとなり、オンライン参加では視聴することが出来ません。

• 現地開催のみのプログラム
• 交流集会
• ポスター発表
• 展示

【現地参加】（現時点では、人数制限なし）

今後の感染症流行状況により、現地参加可能人数に制限が生じる場合があります。

※現地参加の制限については、学術集会HP上にてお知らせします。
現地参加可能人数に制限が設けられる場合は、現地にて参加者の入場制限をさせて頂く場合があります。
なお、現地参加を選択された場合でも、WEB上でライブ配信とオンデマンド配信の視聴は可能です。

オンデマンド配信は、2023年10月2日（月）～10月31日（火）までを予定しております。

２． 参加登録について

学術集会HPの「参加登録方法」をご覧ください。

３． 抄録集

事前参加登録の会員・非会員および、通常参加登録の会員の方には、抄録集（冊子）を郵送いたします。
通常参加登録の非会員・学生の方の抄録集（冊子）の配布はございませんのでWebにてご覧ください。
当日会場にて、抄録集（冊子）を1冊2,000円で販売をいたしますが、冊数に限りがあり、なくなり次第販売は中止となります。

４． 参加証・領収書

大会一週間前までに大会事務局よりメールで参加証・領収書とオンライン会場ログイン用のID、PWをお送りします。
会場受付での密を避けるため、各自印刷した参加証を当日会場へお持ちくださいますよう、ご協力をお願いいたします。
参加証の事前郵送はいたしません。

５． 現地参加される方 へ

１） 受付時間および受付場所

昌賢学園まえばしホールの開館は9時になります。
玄関ホールで受付（9時から17時30分）をいたします。

持参された参加証を会場に用意していますホルダーにいれて着用してください。
参加証の持参を忘れた方、紛失した方は、受付までお声がけください。

２） クローク

1階のクローク会場をご利用ください。利用時間は9時から18時になります。
貴重品は各自で管理をお願いします。

３） 呼び出し

会場内での呼び出しは行いません。緊急の場合に限り、総合受付にお申し出ください。

４） 企業展示コーナー

1階専用のコーナーで、会期中に開催されます。

５） 注意事項

講演会場内での携帯電話等の使用は進行の妨げとなりますので、電源は常時オフ、もしくはマナーモードに切り替えておいてください。
また、会場内での写真撮影・ビデオ撮影はご遠慮ください。
感染状況により、各会場にご入場できる人数に制限が出る可能性があることをご了承ください。
マスクの着用は義務ではありませんが、医療保健福祉従事者の参加者が多いことを配慮して、会場内外では感染症予防を各自行なっていただきますようご協力をお願いいたします。

６） 昼食について

お弁当の事前予約、斡旋はございません。
ランチョンセミナーでは300食をご用意しております。食事できる会場は大ホール、小ホールとなっております。
会場近くにはコンビニが徒歩数分のところにあります。飲食の持ち込みはしていただいてよいですが、夏場のため、体調が悪くならないようにご注意ください。

７） 授乳室・休憩室

本学会はダイバーシティを推進しています。妊娠、子育て中の方、障がいのある方、年配の方等の配慮から、授乳室と休憩室をご用意しています。ご利用ください。

８） 駐車場

昌賢学園まえばしホール専用駐車場（338台）をご利用ください。
会館の専用駐車場が満車になった場合は、申し訳ありませんが前橋駅周辺の駐車場をご利用ください。
なお、駐車代金は自己負担となっておりますので、予めご了承ください。

６． オンライン参加される方

１） ログイン方法

学術集会HPトップページにオンライン会場への入口が設置されます。
参加証兼領収書に記載されているIDとパスワードを入力して、オンライン会場ページへログインします。
※参加証兼領収書は大会一週間前を目処に事務局からメールでお送りします。
※会期前にログインをお試しいただき、準備中の画面になることをご確認ください。

２） 視聴方法

視聴方法は、配信種類によって異なります。

・ライブ配信

学術集会当日にオンライン会場にZoomウェビナー入室ボタンが表示されます。２つの会場でライブ配信を行っておりますので開催のプログラムを事前にご確認いただきご入室ください。

Zoomへの接続について

本学術集会はZoomウェビナーにてライブ配信をします。発表視聴時は参加者の皆様が画面に映ったり、発言が流れたり、聞かれたりすることはありません。
また、視聴する前にZoomが最新バージョンにアップグレードされているか確認をしてください。アップグレード方法はこちらに記載されています。

・オンデマンド配信

ライブ配信の様子を録画し、オンデマンド配信を行います。
オンデマンド配信期間：10月2日（月）~10月31日（火）です。
オンライン会場のオンデマンド配信ページからご視聴ください。
なお、一部のプログラムはオンデマンド配信を行いませんので、オンデマンド配信を行うプログラムについては「プログラム見どころ」ページで予めご確認ください。

３） 質疑応答について

口演発表におけるライブ配信（Zoom）の場合、 ZoomのQ&A機能を使用して、テキスト形式にて質問が可能です。ご発表の途中でも質問を投稿できます。ただし、各講演やシンポジウムでのZoomからの質問は受け付けません。座長の運営のもと、会場からの質問に限らせていただきます。
オンデマンド配信では質問はできません。ご了承ください。

４） 不正行為の禁止

オンライン学術集会では参加者のログデータを取得しています。発表の不正な録音・録画・撮影は禁止しており、発覚した場合は参加権の取消、及び法的処置をとらせていただきます。